Cómo llevar a los que se dedican a todas las reuniones de manos
Todas las reuniones de manos son un punto de contacto crítico para su equipo y una parte invaluable de su estrategia de comunicación interna. Cuando se hace bien, a menudo son una de las veces que los empleados esperan más.
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Pero, pueden ser difíciles de hacer bien. Nos preguntan sobre cómo realizar reuniones recurrentes, como todas las manos, todo el tiempo … Así que queríamos compartir cómo lo hacemos nosotros mismos y cómo hemos trabajado con los clientes para establecer sus ritmos para todas las manos.
¿Cuáles son todas las manos?
Si no ha escuchado la frase, es la reunión del equipo recurrente que las compañías tienen con los miembros de su equipo. El propósito va más allá de simplemente comunicar actualizaciones. Todas las manos son una oportunidad para crear alineación del equipo, celebrar los éxitos, reconocer a los miembros del equipo, abordar los desafíos y reforzar su visión.
All Arms Agenda para equipos pequeños (<10)
Comenzaremos con lo que funciona para nuestro equipo. Hemos estado perfeccionando nuestra agenda de todas las manos en los últimos años, y hemos aterrizado en uno que funciona muy bien para equipos pequeños (de 10 personas o menos). ¡Para equipos más grandes, esto también funciona muy bien para las reuniones recurrentes del equipo de liderazgo!
Preparación de la reunión:
Tómese cinco minutos antes de la reunión para completar lo siguiente:
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Actualice proyectos y plazos: actualice proyectos personales y de equipo para noción, nuestra herramienta de gestión de proyectos.
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¡Piense en sus ganancias personales/profesionales!
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Agregar problemas/solicitar a la hoja de cálculo compartida. (Aquí está la plantilla que usamos!))
Agenda de reuniones:
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Celebraciones (15 min): ¡Comparta sus victorias personales/profesionales de la última semana!
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Actualizaciones de la empresa (10 min): Los líderes comparten cualquier actualización relevante en toda la empresa (eventos de equipo, asociaciones, nuevos clientes, prioridades de cambio, and many others.).
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Informes (15 min): Comparta actualizaciones sobre el desarrollo de negocios y asigne elementos de acción y seguimientos según sea necesario.
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Problemas/Pregunta (45 min): Discuta cualquier problema que queramos hacer una lluvia de concepts o solicite al equipo para la semana que se ha presentado.
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Artículos de acción (5 min): Recapitulación de elementos de acción de esta reunión. Agregar a la noción.
Pasamos 90 minutos una vez por semana para conectarnos como un equipo completo. Puede encontrar que 60 minutos funcionan mejor para su equipo, así que ajusta los tiempos en consecuencia.
All Arms Agenda para equipos pequeños a medianos:
Para los equipos más grandes, donde la dinámica y el alcance son inherentemente diferentes, recomendamos una cadencia mensual para todas las reuniones de manos. Esta frecuencia tiene el equilibrio de mantener informados a los miembros del equipo de actualizaciones críticas, sin darle propina para que se reúnan. Aquí hay una estructura sugerida para reuniones mensuales de todas las manos que han funcionado bien para muchos de nuestros clientes.
Preparación de reuniones (líderes):
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Crea un mazo compartido: Cree una plantilla de mazo que usará durante todas las manos, para que el equipo pueda seguirlo.
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Actualizar el mazo: El CEO debe preparar las diapositivas introductorias en las actualizaciones comerciales, y los directores/jefes de departamento deben preparar una diapositiva con actualizaciones de su equipo.
Agenda de reuniones:
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Celebraciones y gritos (15 min): Comience pidiéndole a su equipo que comparta cualquier victorias, celebraciones o gritos sobre otros miembros del equipo. Puntos de bonificación Si los gritos están vinculados a sus valores.
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Actualizaciones de la compañía (10 min): El CEO debe ofrecer actualizaciones concisas y pertinentes de toda la compañía, incluido el lanzamiento de nuevos productos o servicios, nuevas oportunidades comerciales, informes sobre los objetivos financieros / de la compañía y / o las prioridades cambiantes.
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Actualizaciones del equipo (5 min): HR, el Jefe de Gabinete u otro miembro del equipo apropiado debe compartir cualquier cambio importante en el equipo, incluida la bienvenida a las nuevas contrataciones, anunciando promociones o cambios de trabajo, y celebrar cumpleaños o aniversarios laborales.
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Informes (20 min): Sumerja las actualizaciones departamentales, con los directores que comparten desde el mazo de diapositivas, lo que permite discusiones o preguntas en profundidad según sea necesario.
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Preguntas y respuestas (10 min): Esto puede incluir responder preguntas previas a la presunción, tomar preguntas en vivo o una combinación de ambas. De todos modos, asegúrese de reservar tiempo para responder preguntas del equipo.
Optimización de todas las manos para su equipo
Querrá adaptar la agenda, la frecuencia y la duración de las reuniones a las necesidades de su equipo. Ya sea un grupo más pequeño y unido o un equipo más grande y más expansivo, la esencia sigue siendo la misma: estas reuniones mantienen a las personas informadas y conocidas. Al adaptar su agenda y frecuencia para adaptarse a la dinámica de su equipo, allane el camino para el compromiso sostenido, la toma de decisiones informadas y un sentido de logro compartido.
¿Preguntas? ¿Busca apoyo con las comunicaciones internas de su equipo? Estamos aquí para ayudar. Comuníquese con nosotros a hiya@consciousculture.co para establecer una consulta gratuita con nuestro equipo.