Porque mientras que la mayoría de los líderes no lo hacen deliberadamente elegir al estar en tantas reuniones, las reuniones los eligen. Reuniones permanentes, actualizaciones de estado, registros rápidos y más: poco a poco, se van apoderando del calendario.
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Con el tiempo, las reuniones convertirse “el trabajo”, incluso cuando dejan a los líderes exhaustos, reactivos y desconectados de lo más importante. Pero optar por no participar puede parecer arriesgado o irresponsable.
Curiosamente, y a pesar de la ubicuidad de las reuniones en casi todas las organizaciones, Pocos líderes con los que he trabajado los describen como una máxima prioridad.
Las distracciones están en todas partes
Las reuniones pueden ser el principal ejemplo de inercia empresarial, pero el problema es realmente de distracción y priorización. Como seres humanos, somos especialmente buenos para encontrar formas de posponer lo que sabemos que es más importante.
Por ejemplo, a principios de este mes, me estaba preparando para impartir un importante programa de liderazgo, que requería mucho de mi tiempo, atención y energía. Entonces, ¿qué actividad de alto apalancamiento elegí hacer en medio del impulso ultimate? Si adivinó “reorganiza los muebles de su oficina”, está en lo cierto.
¿Pero por qué? Porque Cuando la gravedad y la importancia de una tarea empiezan a parecer abrumadoras (“Será mejor que no arruine esto”), tomamos medidas defensivas. Esto a menudo significa buscar algo más fácil, menos riesgoso e inmediatamente gratificante. Elegí muebles; otras personas pueden optar por consultar el correo electrónico, publicar en LinkedIn o hacer compras navideñas en Amazon. (Está bien, ese último fui yo otra vez).
Todos estos son ejemplos de «comportamiento de sustitución»: actividades que nos dan una breve sensación de progreso y una buena dosis de dopamina. Pero son movimientos sin impacto significativo y no contribuir en nada a los objetivos más importantes y prioritarios que nos hemos fijado.
Las distracciones también aparecen cuando el tiempo ya parece escaso. El perro tiene un ataque repentino de «dolor intestinal» cuando usted sale por la puerta. Su hijo llama para decirle que acaba de pincharse una llanta en la autopista Schuylkill. Te das cuenta de que dejaste tu teléfono en Starbucks. El problema no es que la vida suceda, es que Cuando no reservamos tiempo para lo que realmente importa cuando podemos, las emergencias de último momento pueden arruinar su día y su plan.
¿Cuánto cuesta la distracción?
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Pierdes tus metas. El trabajo importante se pospone hasta “mañana”, que eventualmente se convierte en nunca. Una cosa es no alcanzar las metas; Es especialmente frustrante cuando el error fue evitable.
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Vives en un estado crónico de estrés. Cuando todo parece urgente, su sistema nervioso nunca descansa. Incluso cuando logras alejarte del trabajo, tu agobio afecta tu sueño, tus relaciones y tu salud.
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Experimenta fatiga por tomar decisiones. Verse obligado, hora tras hora, a decidir quién y qué merece más su atención es agotador. Te quita la fuerza de voluntad y te distrae aún más de lo que más importa.
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La cultura de su organización sufre. Tu equipo te está mirando; Siguen cualquier modelo que modeles. Cuando la norma se convierte en perseguir la rueda más chirriante o la última emergencia, se crea una cultura reactiva.
¿Cuál es la solución?
Resolve una vez y luego conviértelo en un hábito.
Trabajé con un entrenador de escritura que me animó a elegir el mejor momento del día para escribir, durante sólo 30 minutos, y luego hacerlo a diario… antes cualquier otra cosa podría interponerse en el camino. Elegí las mañanas temprano y escribí a primera hora. El impacto fue enorme. El progreso se produjo porque dejé de renegociar conmigo mismo.
Sea intencional en las reuniones.
Por supuesto, algunas reuniones son importantes y productivas. Pero antes de aceptar o programar uno, haz una pausa y pregunta: ¿Esto realmente requiere mi participación, o podría manejarse de otra manera o sin mí por completo? Cuando los líderes reflexionan sobre dónde presentarse, crean espacio para el trabajo que sólo ellos pueden hacer.
Elimine las distracciones que se hacen pasar por trabajo.
Como asesor financiero y escritor Carlos Richards sugiere, pregúntese: ¿En qué has estado gastando tu tiempo, energía o atención en la que nunca gastarías tu dinero? Esa pregunta tiene una forma de exponer hábitos que sentirproductivo, pero te aleja silenciosamente de lo más importante.
Bloquea tus prioridades en el tiempo.
Si algo es realmente importante, debe estar en tu calendario. Reserva tiempo para tu trabajo más valioso y trátalo como cualquier otro compromiso no negociable, no como algo que «tratarás de lograr» si el tiempo lo permite. (Pista: el tiempo nunca lo permite).
Cree un “mecanismo de fuerza”.
La rendición de cuentas es cemento prioritario: una fecha límite pública, una promesa a un colega, un compromiso con su equipo de qué y cuándo entregará. Esto crea suficiente presión “buena” para mantener el trabajo de alto valor al frente y al centro.
El “trabajo equivocado” está en todas partes
No faltan cosas que hacer, en el trabajo y en la vida. Entonces debes elegir: presencia sobre presión; claridad sobre urgencia; dirección sobre distracción.
Su responsabilidad como líder es invertir su tiempo y energía donde genere un impacto actual: para su equipo, su organización y para usted mismo.