La mayoría de los días, me siento muy ocupado.
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Con tres hijos, una casa vieja, Dos perros Y, sobre todo, dirigiendo mi propio negocio, siempre hay algo que necesita hacer. En este punto, he aprendido que simplemente no es posible terminar todo en mi lista.
Y, sin embargo, como mencioné a mi esposo John anoche en la cena, a pesar de todo mi carrera, a veces me siento al remaining del día con la sensación de que no he logrado mucho.
Sé por hablar con clientes y colegas que no estoy solo para sentirme de esta manera. Trabajar muchas horas no necesariamente se correlaciona con tener mucho que mostrar.
No toda la actividad es de igual valor
Para aquellos que se esfuerzan por abordar cosas importantes, puede ser desalentador cuando nos desviamos. Después de todo, sabemos lo que queremos lograr; ¿Por qué otras cosas siguen en el camino?
A menudo, es porque las cosas grandes e importantes se sienten, bueno, grandes e importantes.
Por ejemplo, puede ser difícil hacer que sus brazos comiencen un gran proyecto. ¿Dónde comienzas y, dado que es tan crítico, cómo sabes que incluso te estás acercando de la manera correcta? Es mucho más fácil esconderse detrás de nuestro viejo amigo «revisando el correo electrónico». Eso no involucra a nadie más y, más o menos, se siente productivo. En realidad, por supuesto, es cualquier cosa menos.
Este tipo de tareas urgentes pero no importantes tienen una forma de acaparar nuestro tiempo y atención, Ya sea por correo electrónico, verificar LinkedIn, investigar cosas en Web o leer nuestra fuente de noticias favorita.
El hecho es que tendemos a postergar cuando los proyectos se sienten demasiado grandes o demasiado desagradables. Esto a pesar de saber que estas son las mismas cosas que tendrían el mayor impacto en nuestro éxito. Cosas como …
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Haciendo cambios en nuestro equipo
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Proporcionar comentarios importantes
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Manteniendo discusiones de desarrollo con el private
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Tener una conversación difícil
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Comenzando un proyecto importante
La solución? Como de costumbre, debemos tomar unos pasos atrás, reflexionar y calibrar. Algunas cosas a considerar …
¿Cómo se mide el éxito en su papel?
Si le pregunté a su jefe (o junta) esta pregunta, ¿qué dirían? ¿Qué van a mirar para evaluar su impacto en tres meses, seis meses o un año?
Pon de otra manera, Si solo pudiera hacer una cosa en su papel en los próximos 3-6 meses, ¿qué haría? ¿Cuál sería tu principal prioridad?
No sé cuál sería tu respuesta specific, pero estoy bastante seguro de que no está «vacía de mi bandeja de entrada».
¿Qué estás haciendo realmente todos los días?
Durante un programa de liderazgo reciente, Le pedí a todos que rastreen su tiempo durante una semana entera. (gracias Laura Vanderkam para esta thought). En nuestra próxima reunión de cohortes, les pedí que compartieran sus hallazgos. Como suele ser el caso, este ejercicio de «conciencia de tiempo» condujo a algunas grandes sorpresas y concepts notables.
Por ejemplo, la mayor parte del grupo fue Pasar menos del 20% de su tiempo en su «gran cosa» autoidentificada. Eso significa que el 80% del tiempo fue en cosas que eran de menor prioridad. Piense cuánto más valor podría agregar cada persona al aumentar ese 20% a 30% o incluso 50%.
¿Estás haciendo espacio para lo que es más importante?
Una vez que los líderes se aclaran el cristal en sus principales prioridades, les pido que consideren cómo pueden garantizar que se hagan estas cosas:
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1. Piense en términos de «bloques». Hacer cosas significativas requiere grandes trozos de tiempo dedicado (una hora o más). Pasar 10 minutos aquí y no va a funcionar.
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2. ¡Proteja ese tiempo! Esos bloques de proyectos no son opcionales; Necesitan ser priorizados, al igual que todas las reuniones y eventos a lo largo del día de trabajo que programamos y nunca posponemos u optan por no participar.
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3. Minimizar las distracciones. En su libro que provoca la reflexión, Trabajo profundoCal Newport sugiere tomar medidas deliberadas como dejar las redes sociales durante 30 días (al menos considere quitarlo de su teléfono).
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4. Establezca un temporizador. Una «fuerza externa», como un temporizador, nos ayuda a mantener compromisos y abordar las cosas que podemos evitar, ya sea planificación patrimonial en nuestras vidas personales o planeando el plan de estudios para un nuevo programa en nuestro trabajo profesional. (Gracias Amanda Jefferson para esta sugerencia).
Empezar
Hay fuerza y motivación en progreso. ¿Recuerdas lo difíciles que eran los documentos a término? (¿Son aún una cosa?) Una vez que comenzaste, prácticamente se escribió a sí misma. Es ese primer paso el más duro y desagradable.
Como líder, no puede permitirse perder el tiempo y los recursos preciosos y escasos en cosas de baja prioridad. El día nunca llegará cuando no tengas mucho que lograr o no se saquen en muchas direcciones de la competencia.
Decida dónde se puede poner mejor su atención y tomar medidas deliberadas para concentrarse allí.