Su última actividad de formación de equipos puede haber sido increíblemente asequible, pero si la realizó usted mismo en la sala de conferencias de su empresa y utilizó un juego que encontró con una búsqueda en línea de «actividades de formación de equipos hágalo usted mismo», hay muchas posibilidades de que no haya sido tan eficaz como esperaba.
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Quiere un evento que se destaque, uno que realmente reúna a su grupo de una manera divertida pero significativa. Lo que nos lleva a la gran pregunta que todo planificador corporativo se hace: ¿cuánto cuesta un evento de staff constructing corporativo producido profesionalmente?
¿La respuesta honesta? Eso depende.
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Considere lo que está incluido
¿Qué incluye realmente el evento? ¿Cuáles son los factores clave que influyen en el precio? No las variables obvias, sino esas piezas detrás de escena que silenciosamente dan forma al precio mucho antes de que alguien aparezca listo para competir y colaborar. Aquí hay una lista:
- Nivel de apoyo a la planificación: Algunos eventos se combinan con algunos correos electrónicos y una llamada rápida. Otros necesitan cronogramas, documentos de funcionamiento, coordinación del lugar y planes de contingencia.
- Experiencia y personalización: Los anfitriones expertos saben cómo mantener alta la energía del evento e involucrar a diferentes personalidades, manteniendo el evento divertido y encaminado. También pueden adaptar las actividades a su cultura, objetivos o valores de la empresa, lo que añade tiempo entre bastidores.
- Necesidades logísticas: Instalación, desmontaje, consideraciones de seguridad, tiempo de viaje del private y transporte de suministros o reglas de navegación en el lugar. Estas son algunas de las cosas simplificadas cuando tienes un ayudante invisible que gestiona todo.
El verdadero negocio en costos de eventos de formación de equipos
Los costos de formación de equipos cambian por razones prácticas y predecibles, y cuando se comprenden esos factores, gastar en actividades de formación de equipos se convierte en un proceso racional en lugar de un ejercicio grupal de suspiros colectivos.
El tamaño de tu equipo
La plantilla juega un papel importante en los precios porque la logística escala con el tamaño de su grupo. Los equipos más pequeños necesitan menos facilitadores y menos equipo, pero habrá un cargo mínimo por evento solo para traer a los facilitadores y que planifiquen su programa. Una vez que llegas a más de 50 personas, las necesidades cambian. Necesita más estaciones, maestros de ceremonias adicionales, más soporte técnico y más manos para que todo funcione sin problemas.
El lado positivo es que los grupos más grandes a menudo obtienen una mejor tarifa de costo por persona. Muchas actividades de formación de equipos se vuelven más eficientes cuando se ejecutan a escala, lo que significa que los equipos grandes no necesariamente significan una gran sorpresa. Por ejemplo, la mayoría de las empresas de formación de equipos profesionales en persona cobran una tarifa mínima por evento de alrededor de $2000,00, incluso para un grupo de 15 personas. Pero un evento de formación de equipos para 30 personas podría costar sólo $2600,00. Por lo tanto, su precio “por persona” baja de $133 por persona (para un grupo de 15 personas) a $86 por persona (para un grupo de 30). El precio por persona cae mucho más para grupos más grandes, ya que la mayoría de los programas de formación de equipos para 200 personas costarán más cerca de $50 por persona.
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El tipo de evento que elijas
Los costos varían según el tipo de actividad porque los diferentes formatos necesitan diferente preparación, materiales y private. Las opciones incluyen:
- Eventos virtuales: Los eventos en línea suelen aterrizar en el ultimate más económico del espectro. Sin lugar de celebración ni logística de viaje, los precios dependen principalmente del private y los materiales que necesitan los participantes, que también incluyen el envío de suministros a cada asistente.
- Eventos presenciales: Cuando Los equipos se reúnen para programas de juegos.búsquedas del tesoro o competiciones trepidantes, es possible que estés buscando unos pocos miles de dólares para un grupo mediano. Estos eventos dependen de una puesta en escena clara, anfitriones carismáticos y una logística fluida, todo lo cual influye en los costos.
- Eventos solidarios y RSC: Incluso eventos donde devolver es el juego principaldebe tener en cuenta los costos de los artículos de donación además del costo de los facilitadores profesionales que dirigen el programa. Estos programas caritativos de formación de equipos de devolución tienen una gran recompensa emocional y tienden a valer el dinero adicional que cuesta ensamblar los paquetes de ayuda (o construir las bicicletas, and so on.) y organizar el evento.
Ubicación, ubicación, ubicación
El lugar donde se lleva a cabo su evento afecta los precios porque el tiempo de viaje y la logística cambian entre regiones. Las principales áreas metropolitanas generalmente se mantienen dentro de los rangos de costos estándar porque tienen private y recursos disponibles. Los eventos fuera de las principales ciudades pueden incluir kilometraje adicional, vuelos o pernoctaciones si los facilitadores viajan allí.
La ubicación también afecta los requisitos del lugar y las necesidades de carga. Una azotea en Chicago es diferente a una sala de conferencias en Dallas.
El issue sorpresa
Los presupuestos se vuelven flexibles cuando se trata de personalización, marca y complementos especiales. Los elementos personalizados, como materiales de desafío de marca, fotógrafos de eventos y accesorios especiales, ayudan a vincular la experiencia con la cultura, los objetivos o los hitos de su empresa. Estas actualizaciones van desde pequeños aumentos hasta la producción a gran escala. Puede mantenerlo easy o recurrir a la creatividad para que la experiencia sea única.
La personalización también agrega valor estratégico. Un poco de integración de la marca o la historia puede reforzar los valores de la empresa, respaldar el lanzamiento de un producto o ayudar a los equipos a conectar la actividad con sus objetivos comerciales más amplios sin sentirse autoritarios.
¿Vale la pena un evento profesional?
¿La respuesta corta? Sí.
¿Respuesta larga? Absolutamente sí. A menos que a su equipo realmente le gusten los momentos incómodos para romper el hielo, las presentaciones confusas y que alguien de contabilidad grite «Espera, ¿qué se supone que debemos hacer?». cada nueve minutos. Acerca de El 67% de las empresas ven el valor. de los eventos de staff constructing profesional como esenciales para su cultura corporativa y para impulsar la productividad de los empleados. Sólo digo.
Considere el retorno de la inversión, porque no solo está planeando una tarde divertida. Estás invirtiendo en profesionales que dan el salto con los pies primero, brindando dinamismo, conexión y comunicación. Estos elementos ayudan a crear un evento sólido que hace que las personas se rían juntas, resuelvan problemas, compartan historias y salgan de sus roles habituales. Ese tipo de experiencia compartida perdura. Crea una relación que se traslada a reuniones, proyectos y relaciones entre equipos mucho después de que finaliza el evento.
Asociación con un equipo profesional:
- Aporta experiencia, creatividad y brillo a la experiencia del evento.
- Ahorra horas o días de planificación a los equipos internos
- Garantiza que su equipo esté completamente presente y enfocado en la formación de equipos.
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¿Cuáles son los costos de los eventos de staff constructing? Como has leído, depende, pero el mínimo será de alrededor de $2,000.00 para grupos más pequeños, con un costo promedio “por persona” de $50 a $60 para grupos más grandes. Cuando se comprenden los factores que determinan los precios y qué planificar en promedio, los números encajan. Lo más importante es que puedes elegir una experiencia que se ajuste a tus objetivos en lugar de adivinar qué hay detrás de la cortina. Si su objetivo es unir a las personas de una manera que realmente funcione, el costo no sólo es justificable, sino que vale cada centavo.
Ya sea que estés organizando una competencia llena de energía, un taller colaborativo o una experiencia benéfica para sentirte bien, Toes First Eventertainment está aquí para ayudarte. El setenta y cinco por ciento de nuestros eventos provienen de clientes habituales, por lo que definitivamente estamos haciendo algo bien. Estamos bastante seguros de que haremos que tu evento de formación de equipos sea un gran éxito y ¡te haremos lucir como una estrella de rock!
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