Crea la mejor reunión de tu vida

«Las reuniones se han convertido en armas de disfunción masiva». Rebeca Hinds

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La asistencia no es compromiso.

La tolerancia a las malas reuniones es permiso para más.

Las reuniones se han convertido en armas de disfunción masiva. Cita de liderazgo. Imagen de una venda sobre una grieta en el camino.

Crea tu mejor reunión

#1. Reduzca la deuda de su reunión (volumen)

La habilidad más poderosa para las reuniones es saber cuándo no reunirse.

Recupera el management del calendario. Realiza una limpieza del calendario. Eliminar todas las reuniones recurrentes. Vuelva a agregar solo aquellos que lo ganen.

Audite cada reunión por impacto versus esfuerzo.

#2. Mida lo que realmente importa (medición)

Deje de utilizar la asistencia, la duración o la “plenitud del calendario” como métricas de éxito.

Medir las reuniones por:

  1. Calidad de decisión
  1. Progreso realizado
  1. Claridad de las próximas acciones

Preguntar después de las reuniones:

  1. ¿Esto cambió lo que haremos a continuación?
  1. ¿Podría haber sido esto asíncrono?

Elimine las reuniones que no puedan justificar su costo en resultados.

Las buenas reuniones ahorran tiempo. Imagen de un despertador en la mano de una persona.

#3. Conviértase en un minimalista de reuniones (estructura)

Reduzca las reuniones a lo esencial.

  1. Asistencia máxima (cuanto más pequeña, mejor).
  1. Acorte la duración predeterminada de las reuniones.
  1. Limite los puntos de la agenda.
  1. Finalice las reuniones recurrentes de forma predeterminada a menos que se renueven.
  1. Cambie el nombre de las reuniones para que el propósito sea inconfundible.
  1. Elimina a las personas que no contribuyen activamente.

Saque las actualizaciones de estado de las reuniones.

Utilice reuniones solo para:

  1. Decisiones
  1. Conflicto
  1. Dar sentido

Consejo: elimine las reuniones que existen sólo para compensar el flujo de información interrumpido.

El propósito de las reuniones de equipo es lograr algo que no puedes hacer solo. Imagen de una orquesta con coro.

#4. Diseño para el compromiso (diseño centrado en el usuario)

  1. Aclare para quién es la reunión.
  1. Diseño para la participación, no para el espectador.
  1. Rotar la facilitación.
  1. Cree momentos para pensar, no sólo para hablar.
  1. Terminar con decisiones o compromisos explícitos.

#5. Utilice la tecnología intencionalmente (tecnología)

Las herramientas no solucionan el mal diseño.

  1. Deja de usar el vídeo de forma predeterminada.
  1. Reducir la dependencia de las diapositivas.
  1. Utilice IA para: resumir decisiones y realizar un seguimiento de las acciones.

Si una reunión no se gana su lugar, no debería existir.

¿Cuál es una forma de mejorar sus reuniones?

Esta publicación está adaptada de La mejor reunión de su vida: 7 principios para diseñar reuniones que hagan las cosas por Rebecca Hinds, PhD.