Cómo ejecutar las pésimas reuniones

El 71% de los ejecutivos encuestados dicen que las reuniones son improductivas e ineficientes. (HBR)*

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Responsabilidad por grandes reuniones siempre Miento con la persona que los llama.

Correr malas reuniones viene naturalmente. Las grandes reuniones requieren preparación. Si solo te presentas, el tuyo probablemente apesta.

Las malas reuniones tienen largas agendas. Imagen de una persona que cuida una alta pila de archivos.

10 formas de correr con pésimo reuniones

#1. Llene las diapositivas de PowerPoint con palabras. Puntos de bonificación para leerlos por palabra por palabra.

#2. Solicite comentarios, luego corrija al que habla primero. Digamos: «Hagamos esto un espacio seguro», y mencionar casualmente las revisiones de rendimiento son la próxima semana.

#3. Llame a las personas como es una clase de matemáticas de secundaria. Puntos de bonificación si interrumpe cuando alguien salta.

#4. Programe 90 minutos y vaya dos horas.

Estrés inferior: adopte una hora de 50 minutos. Tome un breve descanso entre las reuniones. Imagen de un reloj.

#5. Invite nuevas concepts, luego explique por qué no funcionarán.

#6. Traiga una agenda con 17 artículos. Haga que el artículo uno sea «Revise la línea por línea del presupuesto Q1». (Esa es una negociación de rehenes, no una agenda).

#7. Chupa el 80% del aire fuera de la habitación con tus historias sobre cómo lo hiciste en el ’09.

#8. Invitar a las personas irrelevantes a la agenda.

#9. Evite las decisiones.

#10. Termine la reunión con: «Déjame pensar en ello y responderte». Nunca hagas un seguimiento.

5 Pasos de acción que arreglan las pésimas reuniones:

  1. Deja de hablar para que otros puedan hablar.
  2. Discover cómo podrían funcionar nuevas concepts.
  3. Corta tu agenda por la mitad. Puntos de bonificación por hacer solo cosas que requieren a todos en la habitación.
  4. Preparar personas para participar. Pídales que se preparen para hablar con un artículo de agenda específico el día anterior a la reunión.
  5. Anime a las personas a hablar entre ellos, no para usted.

Las malas reuniones hacen que la gente desearía tener un conducto raíz programado.

En serio sobre las excelentes reuniones: 10 mandamientos que arreglan las pésimas reuniones

¿Qué es lo que mejoraría tus reuniones?

*Detén la locura de la reunión (HBR)