Las reuniones individuales regulares (1: 1) son críticas para construir relaciones con sus empleados. Estas reuniones son su mejor oportunidad para colaborar, identificar desafíos, soluciones de lluvia de concepts, proporcionar comentarios e iniciar conversaciones de entrenamiento y tutoría. Si no mantienes regularmente 1: 1, ¡es hora de comenzar!
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Dejar a un lado 30 minutos a la semana para invertir en cada uno de sus empleados puede tener beneficios increíbles. 1: 1 proporciona oportunidades para el desarrollo continuo al proporcionar una estructura para la retroalimentación del desarrollo y las oportunidades de crecimiento. Estas reuniones también ayudan a crear una comunicación common y abierta con sus empleados para que pueda obtener un bajo rendimiento temprano y reconocer los logros en tiempo actual. También cultivan un sentido de pertenencia, lo que lleva a un mayor compromiso y retención.
Sabemos que incorporar 1: 1 en su rutina ya exigente puede parecer una tarea desalentadora, pero seguir estos cinco consejos puede ayudarlo a implementarlos en su equipo con facilidad.
1. Comunicar el propósito
Al igual que con cualquier proceso, es importante que los gerentes lideren con «por qué». Comunicar el propósito de uno a uno puede crear una aceptación en su equipo, ayudándole a usted y a sus empleados a aprovechar al máximo cada reunión. Ya sea que esté comenzando uno a uno desde cero o renovando sus procesos existentes, le recomendamos enviar un correo electrónico a su equipo o comunicar los cambios durante una reunión de todas las manos.
2. Establecer un ritmo
Uno a uno no son «de talla única», así que encuentre un ritmo que funcione mejor para su equipo. Si bien recomendamos que los gerentes tengan 30 minutos 1: 1 con cada uno de sus empleados semanalmente, los equipos de colaboración que están en comunicación constante pueden optarlos por tenerlos en quincena. Por el contrario, los gerentes con nuevos empleados pueden optar por mantenerlos dos veces por semana para ayudar a los empleados a comenzar con el pie derecho. Considere comenzar con nuestro ritmo sugerido y realizar ajustes basados en las necesidades individuales de los miembros de su equipo.
3. Deje que el empleado establezca la agenda
Uno a uno tiene más éxito cuando deja que el empleado establezca la agenda. Considere este momento para que pueda ver cómo se ve la semana del empleado. ¿Cuáles son sus prioridades? ¿En qué están colgados? ¿Qué preguntas han estado dejando de hacerle? Anime al empleado a enviar sus elementos de la agenda con anticipación o crear un documento compartido para crear una agenda de colaboración. Tómese unos minutos antes de cada reunión para revisar sus artículos de la agenda junto con las notas de la reunión de la semana pasada para aparecer hasta el 1: 1 completamente preparado.
4. Comience por crear conexión
Si está comenzando su 1: 1 sumergiendo directamente al trabajo, está perdiendo una gran oportunidad para crear conexión con sus empleados. Estas reuniones le brindan la oportunidad de mostrar a los empleados que les importa en un nivel más profundo que solo trabajar. Pase los primeros minutos de su reunión teniendo un consumo casual. Celebre victorias e hitos fuera del trabajo. Haga preguntas reflexivas para ayudarlo a descubrir cómo se sienten. Use cada 1: 1 como una oportunidad para hacer crecer su relación.
5. Termine con elementos de acción
Ahorre los últimos cinco minutos de la reunión para recapitular para llevar clave, brinde claridad sobre las prioridades y acuerde los elementos de acción que salen de la reunión. Considere enviar al empleado un correo electrónico de seguimiento con estas conclusiones clave, o agréguelos a su agenda compartida. Cuanto más claridad pueda proporcionar saliendo de la reunión, más configurará a su empleado para el éxito.