¿A veces sientes la parálisis de elección? ¿Deseo de tomar las decisiones correctas la primera vez y no tener que hacer reelaboración? Si estos sentimientos resuenan con usted, usar una plantilla de toma de decisiones puede ayudarlo a tomar decisiones y obtener la decisión «correcta».
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Tomar decisiones con frecuencia puede sentirse abrumador, particularmente cuando hay muchas opciones o decisiones importantes de la vida a considerar.
Las personas a menudo son influenciadas por emociones o factores externos. Estas cosas solo le impiden tomar las mejores decisiones.
Confiar en las estrategias de toma de decisiones probadas y verdaderas que lo llevan metódica y racionalmente a la mejor opción para sus circunstancias pueden ayudarlo a superar este obstáculo de parálisis de elección.
En el resto de esta publicación, cubriremos dos de las técnicas de toma de decisiones más populares (y simples). Luego le daremos resúmenes y enlaces para 10 increíbles plantillas de toma de decisiones que puede descargar y usar para agregar a su pila de productividad. Finalmente, le proporcionaremos una pregunta frecuente para la toma de decisiones que le dirá todo lo que necesita saber sobre cómo tomar mejores decisiones.
Las dos principales técnicas de toma de decisiones
El primero es el Matriz de eisenhower.
Esta técnica utiliza un cuadrante para ayudar a determinar qué es urgente e importante en su lista diaria de tareas y qué tareas puede delegar o posponer para otro día.
Otra técnica se conoce como la Matriz de decisión ponderada. Le presenta la mejor opción después de analizar un conjunto de opciones contra ciertos criterios que deben tenerse en cuenta.
Hoy, estamos compartiendo una colección de ejemplos de plantilla de matriz de decisión gratuita que lo ayudan a tomar mejores decisiones cuantificando las opciones y evaluando las mejores opciones.
Varias de estas plantillas son variaciones de las dos técnicas principales discutidas anteriormente, diseñadas para producir resultados para fines específicos.
Usar una matriz de decisión es ventajosa por varias razones. Veamos algunas de estas ventajas.
Las ventajas de usar una matriz de decisión
Con una matriz de decisión, podrás:
Siga leyendo para ver las plantillas que hemos seleccionado para este artículo, lo que puede ayudarlo a tomar las mejores decisiones de vida.
1. Someka Matriz de decisión
¿Siempre tiene dificultades para tomar una decisión, especialmente cuando hay otras cuyas opiniones influyen en su capacidad de elegir?
Con la ayuda de esta plantilla, enumera las opciones e indica los criterios necesarios para obtener la mejor selección. La plantilla proporciona automáticamente tasas y coeficientes, junto con los resultados de sus cálculos en un tablero.
Un gráfico en la parte inferior del tablero proporciona una representación visible de los resultados.
Esta plantilla es la herramienta perfecta para llegar a la decisión correcta cada vez, sin importar cuántas opciones estén disponibles o quién está tratando de influir en su elección.
2. Matriz de decisión ponderada
Toma de decisiones simples, esa la promesa de esta plantilla. Elimina la naturaleza subjetiva de nuestras emociones y llega a los resultados numéricos para ayudarlo a tomar las mejores decisiones cada vez.
La plantilla tiene secciones para:
Los resultados proporcionados por esta plantilla pueden ayudar en su toma de decisiones. Además, si alguien cuestiona la validez de su elección, Estos resultados proporcionan pruebas incontestables de la solidez de su decisión..
3. Hojas de cálculo de la matriz de decisión
Como se mencionó anteriormente, los resultados que se muestran en formato numérico son a menudo la mejor manera de llegar a una decisión last.
Esta plantilla proporciona ese resultado numérico. Solo requiere que ingrese factores de decisión con sus respectivas calificaciones (de 0 a 5, siendo 5 el mejor).
Con los factores de decisión ingresados en sus columnas correspondientes, esta plantilla basada en Excel puede proporcionar automáticamente los resultados que necesita. Ayuda a determinar la mejor decisión o curso de acción a tomar.
4. Plantilla de árbol de decisión
a través de Plantillas mundiales en línea
¿Necesita un método de toma de decisiones que le permita analizar completamente las consecuencias y/o los posibles resultados de su decisión? ¡No busque más allá de este árbol de decisión!
Esta herramienta, cuando se coloca en papel o pantalla, es una matriz en forma de árbol que proporciona una visión imparcial de las posibles recompensas y riesgos asociados con una cierta opción.
La matriz tiene tres elementos principales:
Esta matriz es superb en situaciones en las que aquellos que toman la decisión tienen una concept de las elecciones disponibles, así como las posibles consecuencias de elegir una concept specific.
5. Plantilla de lista de execs y contras
Si está teniendo dificultades para decidir entre dos escenarios específicos (por ejemplo, si acepta o no una oferta de trabajo en el extranjero), puede usar esta matriz para determinar la mejor decisión.
En esta plantilla, se le pide que enumere los execs y los contras de una posible decisión. A continuación, se debe calcular el valor de los elementos en su lista de execs y contras.
Para hacer esto, cada uno de los elementos en la lista de execs y contras debe clasificarse en una escala de 1-10. Según la calificación que ha dado, la plantilla calcula las puntuaciones de los execs y las contras.
Por lo common, el easy proceso de enumerar los execs y los contras y calificar cada uno de los elementos le da una concept de qué decisión tomar incluso antes de ver los puntajes respectivos generados por la plantilla.
6. Tabla de matriz de decisión
Puede ser bastante difícil tomar la mejor decisión cuando tiene muchas opciones para elegir. Incluso cuando se dan varios criterios antes de la presentación de las opciones disponibles, puede perder fácilmente la rastreo de estos criterios mientras está en medio del proceso de toma de decisiones.
Una herramienta confiable para la toma de decisiones, como esta plantilla, puede ayudarlo a llegar a la mejor opción sin ser influenciado por los sesgos de comportamiento.
El uso de esta matriz de decisión, que también se conoce como la matriz Pugh o el análisis de la cuadrícula, proporciona un par de ventajas distintas:
Esta plantilla se puede descargar como un archivo .xls.
7. Matriz prioritaria
Si necesita ayuda para aumentar la productividad y determinar qué tareas tienen prioridad, Esta matriz es la herramienta adecuada para el trabajo.
Un sistema de puntuación ayuda a determinar si la tarea en cuestión es de alta o baja resistencia (dependiendo de los recursos requeridos) y si es alto o bajo de impacto (dependiendo de la cantidad de recursos ahorrados, los riesgos evitados y el aumento de las ganancias). Esto puede ayudarlo a decidir el próximo curso de acción.
Además, al usar esta matriz, sabrá de un vistazo si la tarea pertenece a alguna de las siguientes categorías:
8. Considerando las consecuencias
Los jóvenes y los niños también pueden beneficiarse de un sistema que les ayuda a tomar decisiones sólidas al considerar las consecuencias de las acciones que toman.
Esta plantilla proporciona indicaciones y espacios de reflexión para escribir respuestas sobre las consecuencias positivas y negativas de una acción o decisión specific. Destaca la importancia de tomar decisiones que conducen a resultados positivos.
9. Hoja de trabajo de execs y contras
A veces, hay casos en nuestras vidas cuando tomar una buena decisión puede ser un desafío. A menudo, nuestros propios prejuicios e inversión emocional nos impiden ver claramente la dirección que debemos tomar.
La plantilla proporciona indicaciones y calificaciones para ayudarlo a evaluar las opciones para ver cuál funcionará mejor para usted. Esta herramienta le permite analizar los méritos de cada opción de manera objetiva, eliminando así los sesgos personales y las influencias emocionales.
10. Hoja de trabajo de indecisión
Aunque su nombre puede parecer contradictorio, esta plantilla está diseñada para ayudarlo a despegarse cuando se trata de la toma de decisiones.
La plantilla presenta indicios de escritura para ayudar a explorar qué le impide tomar decisiones. Le anima a reflexionar profundamente sobre lo que necesita hacer y las decisiones que debe tomar para lograr lo que realmente desea.
Debajo de cada pregunta de guía hay suficiente espacio para escribir sus reflexiones. Esta plantilla garantiza que las decisiones que cambian la vida siempre están alineadas con sus objetivos de vida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se configura una matriz de decisión?
Crear una matriz de decisión implica algunos pasos directos:
- Defina sus opciones: Enumere las opciones que necesita evaluar.
- Establecer criterios: Identifique los factores que son importantes para su decisión.
- Asignar pesas: Dé un peso a cada criterio basado en su importancia.
- Califica tus opciones: Marque cada opción contra los criterios en una escala (por ejemplo, 1 a 5).
- Calcular puntajes: Multiplica los puntajes por los pesos y sumérgalos para encontrar la mejor opción.
¿Cómo hago una plantilla de matriz en Excel?
Para crear una plantilla de matriz en Excel, siga estos pasos:
- Abrir Excel: Comience una nueva hoja de cálculo.
- Columnas y filas de etiqueta: Use la primera fila para criterios y la primera columna para opciones.
- Pesos y puntajes de entrada: Full los pesos para cada criterio y los puntajes para cada opción en consecuencia.
- Usar fórmulas: Aplique fórmulas para calcular los puntajes totales para sus opciones.
- Formato para mayor claridad: Mejore la legibilidad con colores, bordes y texto en negrita.
¿Cuáles son las partes clave de una matriz de decisión?
Una matriz de decisión generalmente incluye los siguientes componentes:
Puntaje whole: Un resultado calculado que indica la mejor opción.
Opción: Las diferentes opciones que estás comparando.
Criterios: Los factores específicos que considera importantes para tomar la decisión.
Pesas: Valores que representan la importancia de cada criterio.
Montones: Calificaciones numéricas para qué tan bien cada opción cumple con los criterios.
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